Departamento de Conservación Catastral

INFORME TÉCNICO – ADMINISTRATIVO

El Departamento de Conservación Catastral, como parte fundamental de la Dirección de Catastro y Bienes Patrimoniales, a solicitud de los contribuyentes se encarga de Actualizar, Certificar Valores Catastrales de las fincas., y otras actividades, señaladas a continuación:

Este Departamento cuenta con veintidós (22) funcionarios (incluyendo al Jefe y a la Subjefa) con funciones específicas cada uno para desarrollar las siguientes actividades o tareas a Nivel nacional (con seis (6) regionales):

A solicitud de los contribuyentes procedemos a:
Actualización de Fincas (Panamá y regionales) por:

o Ventas
o Correcciones
o Segregaciones
o Nuevas
o Mejoras
o Cambio de nombre
o Donaciones
o Juicio de Sucesión
o Remate
o Corrección de Valores
o Avalúos
o Demolición
o Fusión
o Desaparecen-Anulados
o Incorporación
o Dación en pago
o Permuta
o Reunión
o Prescripción Adquisitiva
o Inactivas

Ley 6 del 3 de febrero de 2005 (Exoneración del Impuesto de Inmueble)
Propiedad Horizontal (P.H.) Edificios: Apartamentos
Resto Libre (R.L.) después de segregar, historia.
Cuentas Corrientes (Vía D.G.I.) nos reenvían por E-mail
Registro Público (Fincas con dificultades, Historia)
Certificación Valor Catastral y Urbanización (Panamá y Regionales) por:

o Exoneración Agropecuaria
o Juicio Sucesión
o Fianza de Excarcelación
o Otras fianzas

 Oficios (Certificar Valor Catastral: Juzgados, Autoridad Competente)
o Notas (Otras Instituciones)
o Memos (Regionales y estamento institucional)

 Procedimiento de Certificación Catastral

1) Se recibe el Memorial en el Centro de Atención al Usuario (CAU)

o Pago de solicitud (B/.5.00 dólares por finca)
o Confección de Hoja de Control
o Registrar la solicitud para enviarla a Conservación

2) Recibida en Conservación por las Secretarias

o Registra la solicitud en control
o La asigna al analista correspondiente
o El Jefe o la Subjefe le firman el control después de verificar lo asignado a la analista

3) Luego se procede a entregársela a cada analista:

o Anotación de los datos del memorial (libreta de analista)
o Verificar en sistema E-tax los datos de la finca
o Verificar datos en rollo y sistema Emulación del Registro Público
o Si tiene problemas se manda a pedir información al Registro Público (o trabajar resto libre)
o Captar datos históricos en E-tax (fincas que no estén actualizadas)
o Confeccionar recibo de información de finca
o Imprimir la certificación
o Verificación por parte de la Subjefa del Departamento
o Firma del Jefe del Departamento

4) Último paso para la firma del Señor Subdirector

• Procedimiento de Actualización

1. Recibir copia de Escritura en el Centro de Atención al Contribuyente (CAU)

a) Confección de Hoja de Control
b) Registrar la solicitud para enviarla a Conservación

2. Recibida en Conservación por las Secretarias

c) Registra la solicitud en control
d) La asigna al analista correspondiente
e) El Jefe o la Subjefa le firma el control después de verificar lo asignado al analista
f) La secretaria lo distribuye

3. El analista verifica los datos de la finca con la escritura para Actualizar:

g) Si están los datos correctos se actualiza la Escritura del Registro Público
h) Se verifican los datos de Emulación (sistema Registro Público)
i) Si falta información se manda a pedir CU2 al Registro Público o se devuelve al Centro de Atención al Contribuyente.
j) Luego de estar captada la información se le entrega al contribuyente una impresión de la finca solicitada.

 

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